Galę prowadzili wspólnie Katarzyna Janowska i Janusz Józefowicz.

Gości powitał Piotr Marciszuk, prezes Polskiej Izby Książki. Włodzimierz Paszyński przypomniał o zaangażowaniu władz miasta w tworzenie nowych bibliotek, organizację Warszawskiej Nagrody Literackiej i Warszawskiej Premiery Literackiej. Podkreślił, że Warszawa chce być miastem „czytałciuchów”, co wzbudziło entuzjazm gości.

Podczas Gali wręczono nagrody i wyróżnienia laureatom sześciu konkursów organizowanych w ramach ŚDK 2009. Jako pierwsze zostały nagrodzone najbardziej aktywne biblioteki. Mistrzem Promocji i Czytelnictwa zostały:

Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emilii Sukiertowej-Biedrawiny w Olsztynie (miejsce I), Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Józefa Ignacego Kraszewskiego w Bełchatowie (miejsce II) i biblioteka Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Biesalu (miejsce III).

W konkursie na najbardziej aktywną księgarnię w promowaniu czytelnictwa zwyciężyła księgarnia z Suwałk (Dom Książki Białystok), II miejsce zajęła Bookarest z Poznania, a III księgarnia Feniks z Głogowa.

Konkurs pod tytułem „Moja lektura nieobowiązkowa”, skierowany do uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i liceów wygrało Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie. II miejsce zajęła Szkoła Podstawowa nr 10 im. Henryka Sienkiewicza w Lublinie, a III miejsce - Szkoła Podstawowa nr 5 im. Gustawa Morcinka w Mikołowie,

Przedstawiciele SKP i Zespołu Szkół Poligraficzno-Księgarskich im. Zenona Klemensiewicza w Krakowie wręczyli nagrody laureatom Ogólnopolskiego Konkursu Literackiego „Pawie Pióro”. W kategorii: „Dzieło j jego twórca” laureatem został: Wojciech Cejrowski za powieść „Gringo wśród dzikich plemion”, w kategorii: „Uczeń - autor najlepszej i najciekawszej prezentacji” I miejsce zajęła: Kamila Węglarz - IV LO im. K.K. Baczyńskiego w Olkuszu za recenzję książki Jerzego Pilcha „Rozpacz z powodu utraty furmanki”, II miejsce zajęła: Jolanta Marczewska - XXI LO im. St. I. Witkiewicza-Witkacego w Krakowie za recenzję „Weźmisz czarno kure...” Andrzeja Pilipiuka, zaś III miejsce zajęła: Alicja Wójcik - V LO im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej za recenzję dzieła Doroty Masłowskiej „Wojna polsko-ruska pod flagą biało-czerwoną”.

W konkursie  na najciekawszą witrynę księgarską jury nie przyznało pierwszej nagrody. Laureatem drugiej została warszawska księgarnia „Kultowe Dobranocki”, a trzeciej księgarnia nr 42 białostockiego Domu Książki w Supraślu.

W konkursie fotograficznym zorganizowanym przez Polska izbę Książki „Przyłapani na czytaniu” nagrody odebrali Maciej Grzegorz Rzepecki za zdjęcie „Pociąg do literatury” (I miejsce), Marianna Gzik „Nie liczy się wiek” (II miejsce) oraz  Renata Zaborska „Dzięki Braille’owi” (III miejsce),

Wieczór umilił specjalnie na tę uroczystość przygotowany show aktorów Teatru Studio pod tytułem „Światowe przeboje na Światowy Dzień Książki”.